A munkaerő-toborzás egyik legidőigényesebb része nem feltétlenül az álláshirdetés feladása, hanem az azt követő folyamat: a beérkező önéletrajzok átnézése, összehasonlítása, a releváns jelöltek kiválasztása és rangsorolása.
Míg korábban a Facility Management (FM) elsődleges feladata az íróasztalok számának maximalizálása és az üzemeltetési költségek leszorítása volt, ma már a közösségépítés és a rugalmas térkihasználás áll a fókuszban.